Saxo Bank valgte Continia Document Capture, der er integreret i Microsoft Dynamics NAV

Saxo Bank

– Fanger fordelene

Spørg ikke, hvad du kan gøre for en faktura. Spørg, hvad en faktura kan gøre for dig. Det behøver nemlig ikke kun at gavne dine leverandører, når du modtager en faktura. Ved at optimere håndteringen af dem kan du opnå store fordele for din forretning.

SAXO BANK FÅR DET BEDSTE UD AF FAKTURAERNE

Erfaringen viser, at du kan nedsætte omkostningerne per håndteret faktura med op til 80 % ved hjælp af den rette løsning. Samtidig opnår du totalt overblik over dine fakturaer og et automatiseret workflow, hvilket gør håndteringen til en formsag. Alt sammen til fordel for gennemsigtigheden i din forretning. Netop overblik og kontrol var centralt, da investeringsbanken Saxo Bank besluttede at implementere Continia Document Capture. En løsning til fakturahåndtering, der sikrer overblik over hele processen fra scanning til betaling.

Vores afdelinger i de forskellige lande havde tidligere hver deres måde at håndtere fakturaer på – nogle steder håndterede man dem manuelt. Det betød, at det var besværligt at få gennemsigtighed og kontrollere vores omkostninger samt at lave en optimal funding, hvor de likvide midler var til rådighed på de rette konti på det rette tidspunkt, siger Steen Christensen, som er Head of Corporate Performance Management Centre i Saxo Bank.

Vi havde brug for en global, ensartet og gennemsigtig håndtering af fakturaer, tilføjer han.

INTELLIGENT HÅNDTERING

Saxo Bank valgte Continia Document Capture, der er integreret i Microsoft Dynamics NAV, som er Saxo Banks ERP-system. Løsningen betyder, at alle fakturaer bliver OCR-scannet i Saxo Banks nyoprettede Shared Service Centre. På baggrund af scanningen kan Continia Document Capture genkende fakturaen, hvis den kommer fra en leverandør, der allerede findes i ERP-systemet. Derfor ved Continia Document Capture, hvor fakturaen skal sendes til godkendelse, samt hvordan den konteres.

Workflowet er webbaseret. Medarbejderen modtager ganske enkelt en notifikation i sin indbakke om, at der er en faktura, som skal godkendes. Continia Document Capture kræver ingen lokal installation. Hos os kører det via Citrix, så medarbejderen kan godkende fakturaen, uanset hvor han er. Hurtigt og nemt, siger Gert Andersen, som er projektleder for udrulningen af Continia Document Capture.

KVALITETSDATA GIVER BEDRE BESLUTNINGER

Når Saxo Bank behandler fakturaerne automatisk, kommer fordelene for forretningen også automatisk. For Continia Document Capture sikrer overblik over alle fakturaers vej gennem systemet. Ingen fakturaer bliver væk, og det er klart, hvor de bliver konteret. Samtidig er det muligt at kontrollere og styre funding og likviditetsbehov, så de rette ressourcer er tilgængelige til rette tid.

Vi har overblik og kontrol, og jo bedre datakvalitet og gennemsigtighed, desto bedre beslutninger kan vi træffe for forretningen, siger Steen Christensen. Der er også fordele ved Continia Document Capture i den daglige drift. Integrationen i Microsoft Dynamics NAV gør det nemt at håndtere data. Vi skal ikke tilføje data i to systemer eller synkronisere hele tiden. Og vi eliminerer også en fejlkilde, fordi vi ikke skal tænke på, om den næste systemopdatering er kompatibel. Det giver os en meget stabil løsning, siger Gert Andersen.

Men stabilitet udelukker ikke fleksibilitet. Løsningen læser alle sprog og alfabeter, den er brugervenlig, og udrulningen i et nyt land er meget enkel, fordi den ikke kræver installation. Og da løsningen er baseret på Microsoft Dynamics NAV, kan Saxo Banks egne Dynamics-ressourcer selv rette og tilpasse systemet løbende.