Koster det penge at betale regninger? Ja. Effektiviser din fakturahåndtering og opnå betydeligere besparelser.

Få hjælp med CGI og Basware InvoiceReady.

Kunne du tænke dig en problemfri og effektiv håndtering af alle dine fakturaer lige fra modtagelse til betaling? En proces, hvor du kan være
sikker på, at fakturaen automatisk bliver sendt til godkendelse hos den rigtige medarbejder? Hvor du kan holde øje med, hvor langt i processen hver faktura er for at minimere gennemløbshastigheden, og hvor du får en besparelse på op til 50 pct. per behandlet faktura? Det kan du få med Basware InvoiceReady.

Den samlede fakturahåndteringsservice er derudover baseret på effektiv datafangst fra CGI i form af outsourcet fakturascanning og elektronisk fakturamodtagelse.

Systematiseret godkendelse og sporbarhed giver hurtig gennemløbstid

Så snart du modtager en faktura – enten elektronisk eller scannet – sørger Basware InvoiceReady for, at den går direkte videre i den relevante godkendelsesproces. Løsningen implementeres i din virksomheds specifikke regler for godkendelse og sikrer, at hver faktura sendes til den korrekte medarbejder så hurtigt som muligt. Når fakturaen er godkendt, bliver den automatisk overført til betaling i dit ERP-system. Basware InvoiceReady fjerner på den måde risikoen for, at fakturaer forsvinder eller bliver forsinkede – og dermed også risikoen for, at du modtager rykkergebyrer. Når gennemløbstiden bliver formindsket, kommer rabatter i forbindelse med hurtig betaling også inden for rækkevidde.

Matcher automatisk fakturaer og leverandørkontrakter

Basware InvoiceReady kan automatisk matche fakturaen med de leverandørkontrakter, der allerede findes i systemet (Kontraktmatch). Det vil sige, at tilbagevendende faktureringer – for eksempel telefoni, forsyningsregninger, husleje eller vedligeholdelse – er oplagte til automatisering. Med Basware InvoiceReady er den slags aftaler nemme at sætte op, hvilket gør resten af processen selvkørende. Hvis du modtager en faktura, der er over det prædefinerede beløb, bliver fakturaen sendt til gennemgang og godkendelse ved den rette person.

Effektivitet giver besparelse

Selvom håndtering af fakturaer kan virke som en mindre del af din virksomheds hverdag, kan du reducere omkostningerne markant ved at effektivisere den. En undersøgelse foretaget af Billentis (”E-Invoicing/EBilling 2012”) viser, at du kan spare helt op til 60 pct. – 25 kr. – per håndteret faktura i processen fra modtagelse til betaling.

Tag en dialog med os

Kontakt Mogens Christensen hos CGI på:

M: +45 21 71 73 08

E: Mogens.christensen@cgi.com